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Gestionnaire Moyens Généraux F/H

Voltalis recrute !

À propos

#LaBonneEnergie

Voltalis réconcilie économies, confort de vie et impact pour la planète !

Grâce à notre thermostat connecté 100% gratuit, nous permettons aux particuliers et professionnels de piloter leur chauffage en temps réel, et ainsi de réduire leur consommation et leur empreinte carbone.

En parallèle, tout en préservant le confort de chacun, nous modulons ponctuellement les pics de consommation énergétique. Ainsi, nous aidons à maintenir l’équilibre du réseau électrique français !

Avec plus d'1,2 million de thermostats connectés, nous accélérons notre développement en France et à l’international. C’est le moment de nous rejoindre !

Voltalis, c'est surtout 450 collaboratrices et collaborateurs partout en France, engagé(e)s dans la transition énergétique, unis par nos valeurs : innovation, simplicité, solidarité.

Vous aussi, rejoignez l’aventure !

Descriptif du poste

Au sein de la direction de la Performance et dans l'équipe de Noëlle, notre Responsable Achats, vous aiderez à la coordination des tâches administratives liées à la gestion de notre parc automobile et de notre flotte téléphonie !

A ce titre, les enjeux du poste sont donc :

  • Gestion du parc automobile

    • Organiser l'attribution, les commandes et livraisons des véhicules
    • Organiser l'affectation et le paramétrage des cartes carburants
    • Gérer les sinistres, contraventions et autres procédures administratives
    • Suivre les contrôles techniques et entretiens
    • Contrôler la facturation avec le loueur
    • Répondre aux sollicitations des clients internes

  • Gestion de flotte téléphonie

    • Gérer la parc des lignes mobiles (téléphones et tablettes)
    • Gérer et mettre à jour les informations sur l'outil opérateur
    • Contrôler l'utilisation des forfaits

  • Prise de hauteur sur nos process

    • Optimiser nos process de gestion de nos parcs (suivi des lois de roulage, veille du marché automobile, électrification de notre flotte...)
    • Reporting avec le loueur et l'opérateur dans une logique d'optimisation

🎁 D'autres bonnes raisons de nous rejoindre :)

  • Télétravail 2 jours par semaine

  • Une équipe au top !

  • Rémunération mensuelle fixe + part variable annuelle

  • Tickets restaurant (9€, pris à 59% par Voltalis)

  • Mutuelle remboursée à 50%

  • 8 jours de RTT / an (variable en fonction des années

  • Prime Vacances versée en juin

  • Chèques-cadeaux en fin d’année

  • Prime de cooptation

  • Une vie d’entreprise dynamique (afterworks, groupes de sportifs (notamment une belle communauté grandissante d'adeptes du crossfit), afterworks réguliers, séminaires, team building, ateliers Fresque du Climat, Olympiades...)

  • Local vélo sécurisé, vestiaires, douches, pour les sportifs et sportives ;)

Profil recherché

Les must have pour ce poste:

  • De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie (3-5 ans) dans la gestion de flotte automobile/téléphonie

  • Vous êtes autonome et doté de fortes qualités relationnelles pour échanger avec de nombreux clients internes

  • Votre sens des priorités, votre capacité d'analyse et votre réactivité vous permettent de gérer des imprévus et/ou des urgences

Engagé.e.s dans la transition énergétique, nous sommes soucieux.ses de notre environnement et de nos collaborateurs et collaboratrices. Convaincu.e.s que la diversité est une force, nous offrons à chacune et chacun, quels que soient son parcours, son origine, son genre et ses envies, les mêmes chances de nous rejoindre et de grandir avec nous !

Process de recrutement

💬 Notre processus de recrutement

1/ Entretien visio avec Nicolas, Chargé de développement RH

2/ Entretien au siège avec Noëlle, Responsable Achat

3/ Entretien avec Manon, notre RRH

Bienvenue dans l’équipe ! 🙂

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris
  • Expérience : > 3 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé
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